Datenschutz

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1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Marc Fischer, Anwendungen Online
E-Mail: timeproof@anwendungen.online

2. Zweck von TimeProof

TimeProof ist ein arbeitnehmer-zentriertes Tool zur persönlichen Dokumentation von Arbeitszeiten, Pausen, Kilometern und Aufträgen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Bereitstellung des Nutzerkontos, zur Zeiterfassung, für Exporte/Berichte sowie zur Kommunikation (z. B. Registrierung, Passwort-Reset).

3. Verarbeitete Datenkategorien

  • Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (gespeichert als Hash), ggf. Telefon
  • Profildaten: Adresse (Straße, PLZ, Ort, Bundesland), optional Steuer-/Bankdaten, Arbeitgeberangaben, Standardwerte (Stundenlohn etc.)
  • Zeiterfassungsdaten: Arbeitszeiten, Pausen, Kilometer, Aufträge, Notizen, Änderungsprotokoll
  • Technische Daten: IP-Adresse und Browser-Informationen bei Serverzugriffen, Session-/Authentifizierungsdaten
  • Kommunikationsdaten: Inhalte transaktionaler E-Mails (Bestätigung, Passwort-Reset)

4. Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen (Konto, Kernfunktionen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. bei Registrierung und optionalen Angaben, soweit erforderlich)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (Betrieb, Sicherheit, Missbrauchsprävention, Protokollierung)

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kontodaten und erfasste Arbeitszeiten verbleiben grundsätzlich bis zur Löschung des Nutzerkontos. Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist.

6. Hosting & Auftragsverarbeitung

TimeProof wird auf Servern in Deutschland betrieben. E-Mail-Versand erfolgt über die Infrastruktur von Anwendungen Online (mail.anwendungen.online). Eine Übermittlung in Drittländer findet mit der derzeitigen Konfiguration nicht statt, soweit nicht einzelne Dienste (z. B. bei künftigen Erweiterungen) ausdrücklich anders gekennzeichnet werden.

7. Cookies & lokale Speicherung

Für Login und Sitzungsverwaltung werden technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien eingesetzt. Optional kann die App als PWA installiert werden; dabei können lokale Cache-Daten auf dem Endgerät gespeichert werden. Es werden keine Marketing-Tracking-Cookies eingesetzt.

8. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Geltendmachung wenden Sie sich an timeproof@anwendungen.online. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein (u. a. TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Passwort-Hashing), um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

10. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden. Es gilt die jeweils veröffentlichte Fassung auf timeproof.anwendungen.online.

Stand: 2026